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Sonntag, 28. Oktober 2007, 18:43

Programm zur Volltext-Suche in *.doc

Tach zusammen,

ich suche ein Programm (Datenbank), das wie folgt nutzbar ist:

Wir haben in der Kanzlei ca. 25 Rechner, die in einem Netzwerk zusammengeführt sind. Sämtliche Schriftsätze etc. werden per Word-Dokument von den Sekretärinnen getippt und auf einem zentralen Server gespeichert. Einige der Schriftsätze kann man gut als Muster bzw. für eine spätere Verwendung in einem ähnlichem Fall verwenden. Wir Anwälte können daher anweisen, dass solche Schriftsätze zusätzlich in einen bestimmten Ordner "Wissensspeicher" eingestellt/gespeichert werden.

Nun stellt sich das Problem, dass die Dokumente nicht vernünftig verwaltet werden können. Wie kann man folgendes bewerkstelligen:

Alle Anwälte sollen ihre ausgewählten Dokumente weiterhin zentral speichern und somit allen anderen zur Verfügung stellen können. Damit die anderen Anwälte gewinnbringend mit dem vorhandenen Material arbeiten können, wird zum einen eine Volltext-Suche benötigt. Zum anderen wäre eine Aufteilung der Dokumente in verschiedene Sachgebiete sinnvoll (zB Strafrecht, Verwaltungsrecht usw). Zudem sollte man jedem Dokument noch Stichworte zuordnen können, damit diese besser gefunden werden können bzw. schneller überschaut werden können.

Welche Software kann da helfen? Wer könnte sowas professionell umsetzen und bei uns einrichten, ggf. mit anfänglichen Support. Natürlich wird dafür auch bezahlt.

Bitte um Hinweise, Angebote, Diskussionen etc

Besten Dank
Investi

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Montag, 29. Oktober 2007, 21:31

Glaube ein ECMS geht wohl in die Richtung zu dem was ihr sucht. Ich habe auch mal nach sowas gesucht, kann mal gucken ob ich noch ein paar Links finde.
Signatur von »oop1« _________

Dieser Beitrag wurde bereits 1 mal editiert, zuletzt von »oop1« (29. Oktober 2007, 21:33)


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Freitag, 18. Januar 2008, 08:10

Aus aktuellem Anlass muss ich das Thema hier nochmal pushen. - Ja, wir haben noch Bedarf! :-)