Tach zusammen,
ich suche ein Programm (Datenbank), das wie folgt nutzbar ist:
Wir haben in der Kanzlei ca. 25 Rechner, die in einem Netzwerk zusammengeführt sind. Sämtliche Schriftsätze etc. werden per Word-Dokument von den Sekretärinnen getippt und auf einem zentralen Server gespeichert. Einige der Schriftsätze kann man gut als Muster bzw. für eine spätere Verwendung in einem ähnlichem Fall verwenden. Wir Anwälte können daher anweisen, dass solche Schriftsätze zusätzlich in einen bestimmten Ordner "Wissensspeicher" eingestellt/gespeichert werden.
Nun stellt sich das Problem, dass die Dokumente nicht vernünftig verwaltet werden können. Wie kann man folgendes bewerkstelligen:
Alle Anwälte sollen ihre ausgewählten Dokumente weiterhin zentral speichern und somit allen anderen zur Verfügung stellen können. Damit die anderen Anwälte gewinnbringend mit dem vorhandenen Material arbeiten können, wird zum einen eine Volltext-Suche benötigt. Zum anderen wäre eine Aufteilung der Dokumente in verschiedene Sachgebiete sinnvoll (zB Strafrecht, Verwaltungsrecht usw). Zudem sollte man jedem Dokument noch Stichworte zuordnen können, damit diese besser gefunden werden können bzw. schneller überschaut werden können.
Welche Software kann da helfen? Wer könnte sowas professionell umsetzen und bei uns einrichten, ggf. mit anfänglichen Support. Natürlich wird dafür auch bezahlt.
Bitte um Hinweise, Angebote, Diskussionen etc
Besten Dank
Investi
Mittwoch, 23. Mai 2012, 05:35
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